Suivi technique et traçabilité des blocs et lames

Le principe

Rien ne se perd, tout se retrouve

Un dossier d'anatomopathologie, ce sont des flacons, des cassettes, des blocs, des lames — des objets physiques qui circulent entre les paillasses. NumaPath leur donne une existence numérique : chaque contenant est identifié par code-barres et chaque manipulation est enregistrée.

Une identité par contenant

Flacon, cassette, bloc, lame : chaque support porte sa référence, rattachée sans ambiguïté au dossier et au patient.

Un circuit par nature de prélèvement

Histologie, cytologie, immunohistochimie, extemporané : chaque technique suit son propre enchaînement d'étapes, défini avec le service.

Qui, quand, avec quoi

Chaque étape enregistre l'opérateur, l'horodatage, la paillasse, les réactifs et l'automate : l'historique du dossier se construit seul.

Paillasse de laboratoire d'anatomopathologie avec microscope — Chaque lame localisée à tout moment

Les circuits techniques

Huit circuits, un même niveau d'exigence

Chaque famille de techniques dispose de son circuit dédié dans NumaPath, avec ses étapes, ses contrôles et sa traçabilité propres.

Biopsie & pièce opératoireLe circuit histologique de référence

Le circuit le plus emprunté du laboratoire. De la réception du flacon à la lame prête pour lecture, chaque bloc et chaque lame franchit des étapes tracées : l'état d'avancement est visible en permanence, poste par poste.

Réception Macroscopie Circulation Inclusion / Coupe Coloration Prêt pour lecture

CytologieMulti-techniques

Frottis, liquides et ponctions suivent un circuit adapté, où plusieurs techniques de préparation peuvent être tracées pour un même prélèvement.

Réception Préparation Coloration Lecture

RelectureInterne & externe

Second avis au sein du service ou envoi des lames vers un confrère extérieur : la demande, la transmission et l'avis rendu sont rattachés au dossier d'origine.

Demande Transmission Avis intégré

Typage HPVAnalyse & génotypes

Le circuit HPV trace la demande d'analyse et restitue les génotypes détectés dans le dossier, en lien direct avec la cytologie correspondante.

Prélèvement Analyse Génotypes au dossier

Immuno — IHC / ICCAnticorps & automate

Chaque demande d'immunomarquage précise le bloc, les anticorps et le programme d'automate utilisés. Les lames techniquées reviennent tracées vers le pathologiste demandeur.

Sélection du bloc Anticorps Automate Lecture

ExtemporanéCircuit urgent

Pendant l'intervention, chaque minute compte. Le circuit extemporané court-circuite les files habituelles, trace la réponse transmise au bloc opératoire et la confronte ensuite à l'examen définitif.

Réception urgente Examen Réponse au bloc Contrôle définitif

En déploiement

ImmunofluorescenceCircuit en cours de déploiement

Le circuit d'immunofluorescence est en cours de déploiement dans NumaPath. Il suivra le même principe que les autres techniques : étapes définies avec le service et traçabilité complète des lames et des réactifs.

En déploiement

Biologie moléculaireCircuit en cours de déploiement

Le circuit de biologie moléculaire est en cours de déploiement. Il reliera les demandes d'analyses moléculaires au dossier anatomopathologique, avec le même niveau de traçabilité que les circuits opérationnels.

Traçabilité ISO 15189

Une traçabilité conçue pour accompagner la démarche ISO 15189

Chaque exigence de traçabilité du référentiel trouve sa réponse dans les circuits techniques : ce qui a été fait, par qui, quand et avec quels moyens — et la preuve exportable pour l'auditeur.

Ce que le système enregistre, dossier par dossier

Lots de réactifs Anticorps Programmes automate Paillasse Anomalies Commentaires Historique complet Données immuables après validation Export de traçabilité

Après validation médicale, les données du dossier deviennent immuables : l'historique constitue une preuve fiable pour les audits internes comme pour la démarche d'accréditation du service.

La traçabilité au cœur du service